Team Assistenz (m/w/d)

Wer wir sind NEWPORT, 2004 gegründet, ist eine inhabergeführte Private-Equity-Investment- und Development-Boutique. Wir investieren ausschließlich in Immobilien, die Wertsteigerungen ermöglichen und finden immer interessante Lagen für erfolgreiche Nutzungskonzepte in erstklassiger Architektur. Unsere Projekte überzeugen Nutzer und Kommunen sowie die Öffentlichkeit. Wir bewegen uns ausschließlich in wachsenden urbanen Ballungsräumen und denken langfristig. Mit unseren Tochterunternehmen in Atlanta, Berlin und Zug investieren wir in Europa und USA.

DEINE AUFGABEN:

• Allgemeine administrative Unterstützung
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Verantwortung des Berliner Office Managements
• Betreuung von Kapitalpartnern
• Steuerung externer Berater und Dienstleister
• Unterstützung des Rechnungseingangsprozesses und bei Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Bachelorabschluss mit kaufm.- oder immobilienwirtschaftlichen Bezug
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse mit dem MS-Office-Paket, speziell Word, Excel und PowerPoint
• Affinität zu Themen der Digitalisierung
• Ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Umgangsformen und professionelles Auftreten
• Hohe Einsatzbereitschaft und großes Verantwortungsbewusstsein

DEINE PERSPEKTIVE:

• Wir ermöglichen Dir umfassende Einblicke in die Immobilienbranche
• Kontinuierliche Übernahme von Verantwortung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Geschäftsführung und Teamkollegen/-innen auf Augenhöhe und die Möglichkeit, hands-on neue Dinge mitzugestalten
• Wir fördern das Einbringen eigener Ideen und geben Dir damit die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mitzugestalten
• Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und ein attraktives Vergütungsmodell
• Wir gehen respektvoll und freundlich miteinander um
• Wir arbeiten in einem schönen Büro mit moderner Arbeitsumgebung in unmittelbarer Ku‘damm-Nähe